为提高我院生产效率、产品质量和信息化管理水平，院信息技术服务研发中心（以下简称“信息中心”）于2019年6月开始组织建设实施协同设计及图文管理系统，并于8月5日上线试运行。 

　　在3个多月的上线试用过程中，信息中心陆续收集到了很多优化建议及问题，并组织修改完善。为加快院协同设计和图文管理系统的建设进度，更好地优化系统功能，针对系统需要，进一步修改完善内容的有效实施，10月30日，我院召开系统建设阶段会议，院总工程师焦明伟主持会议，系统使用相关部门代表、系统开发单位代表参会。 

　　本次会议，信息中心汇报了系统开发的进展情况，包括协同设计修改内容、即将上线使用的出图管理、档案管理、知识管理版块，并就大家关心的问题提供解决方案。 

　　焦明伟总工再次强调了我院使用协同设计和图文管理系统的目的和意义，对系统开发进度和阶段性成果表示肯定，同时对系统功能和界面提出了进一步的修改意见。 

　　参会人员根据上线试用阶段的使用情况，提出了建设性的修改建议，共同促进系统的完善。 

　　10月31日、11月1日，信息中心连续组织两场专题培训会，详细讲解介绍了系统的新功能使用和注意事项，系统各相关使用部门积极派员参加培训并取得了良好的效果。